PRIVACY POLICY
個人情報保護理念
当社はコンピュータープログラムの設計・開発業務を行う個人情報取扱事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いおよび保護の徹底は、社会的責務であると考えております。
さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。そのため当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。
個人情報保護方針
- 個人情報は当社のコンピュータープログラムの設計・開発業務の規模を考慮し、正当な事業遂行上および従業員の雇用、人事管理上必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行い、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
また、同意を得た利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用、提供いたしません。 - 当社は、個人情報に関する法令、その他の規範、国が定める指針を遵守します。
- 当社では、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、滅失又は棄損などのリスクを予防するために合理的な安全対策を講じ、是正処置を行います。
- 当社は、個人情報の保護管理者を選任するなど、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に行います。
- 当社では、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
制定年月日 2007年 3月 1日
最終改訂年月日 2024年 4月 4日
株式会社スコープ
東京都豊島区東池袋3丁目23番13号 池袋KSビル 2F
代表取締役 正田 光男
個人情報の取り扱いについて
株式会社スコープ（以下当社）は、お預かりした個人情報を以下の目的に限り使用いたします。
尚、〇がついたものは保有個人データです。
1．個人情報の利用目的（※電話による取得の場合を除く）
- ◆委託元からの業務受託に伴い個人情報を扱う場合
- ①.委託元との契約履行のため
- ②.システム開発後の保守/サポートのため
- 〇お取引先の個人情報
- ①.お問い合せ及び資料請求への対応のため
- ②.連絡、契約、請求のため
- ③.当社のサービス案内およびサービス向上のため
- ④.顧客満足度調査アンケートの実施のため
- 〇応募者の個人情報
- ①.採用選考のため
- ②.面接案内及び選考結果の通知のため
- 〇従業者情報
- ①.入社手続きのため
- ②.人事管理及び労務管理のため
- ◆コンピュータシステム開発の動作試験用の個人情報
- ・お客様より上記利用目的でお預かりする場合は、お客様にて個人情報を特定できないかたちで(匿名加工情報)、受取り利用するものとする
2．保有個人データの安全管理のために講じた措置
（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）
①個人情報保護方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
③組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
④人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
⑤物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
当社は、保有個人データに関して、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求等は、以下の方法にて受け付けます。
ただし、以下の場合は対応できないことがございます。その際は理由を遅滞なく通知します。
- ・本人確認がとれない場合（仮名や匿名の相談など）
- ・代理人申請の場合に代理権の確認がとれない場合
- ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ・本人に重大な心理的影響を与え、その後の治療効果等に悪影響を及ぼすおそれがある場合
- ・当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれある場合
- ・法令に違反する場合
①問合せ窓口
名称 お問い合わせ窓口及び苦情申出先
連絡先 株式会社スコープ
TEL 03-3988-9119
FAX 03-3988-9115
Mail m-p_mark@kkscope.co.jp
個人情報保護管理者 ： 営業部 部門長
②申込方法、本人確認方法及び手数料
申込方法
・所定の「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入の上、受付窓口に郵送してください。
本人確認方法
（本人）
・運転免許証、健康保険被保険者証又はパスポートのコピー1通
（法定代理人）
・代理人本人の運転免許証、健康保険被保険者証又はパスポートのコピー1通
・裁判所が決定した旨がわかる書面のコピー又は戸籍謄本・抄本など本人との続柄がわかる公的書面コピー1通
（委任代理人）
・代理人本人の運転免許証、健康保険被保険者証又はパスポートのコピー1通
・本人の委任状1通
＊上記確認書類に本籍地が記されている場合は、事前に「黒塗りつぶし」で提出してください。
手数料
利用目的の通知又は開示の場合、請求１件につき1,000円とし、申請書などの郵送時に同額の切手を同封してください。
③保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
上記の開示・相談窓口責任者にて承ります。
④Cookieの利用について
当社ウェブサイトでは、Cookie（クッキー）と呼ばれる情報をご利用のコンピューターに送る場合があります。ただしCookieは、より良いサービスのご提供を目的として使用するものであり、ご本人さまのプライバシー、またはご利用環境を侵すことはありません。
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